Informativa sul trattamento dei dati personali

Premesse

Andrei Pascu Sales, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce al candidato ("Interessato") la presente informativa relativa al trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo di candidatura e ai successivi processi di pre-screening eseguiti con il supporto di sistemi di intelligenza artificiale.

Art. 1 — Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Andrei Pascu Sales
P. IVA 02001850474
Viale Giacomo Matteotti 15, 50121 Firenze (FI)
E-mail di contatto: info@andrei-copy.com

Art. 2 — Oggetto e finalità del trattamento

2.1 Le candidature trasmesse tramite il modulo online — comprese le risposte testuali e il video di presentazione caricato su YouTube — sono sottoposte ad analisi automatizzata da parte di modelli di intelligenza artificiale forniti da soggetti terzi (Google Gemini, OpenAI, Apify), operanti sotto la responsabilità del Titolare.

2.2 Il trattamento è finalizzato esclusivamente a:

• verificare l'autenticità e la pertinenza del video di candidatura, escludendo contenuti spam o non conferenti;
• valutare la coerenza e la qualità delle risposte aperte fornite (a titolo esemplificativo, la gestione delle obiezioni del cliente);
• verificare la plausibilità dei percorsi formativi e delle esperienze dichiarate;
• supportare il team interno nella decisione di proseguire o meno con un colloquio diretto.

2.3 La decisione finale relativa all'assunzione è in ogni caso adottata da una persona fisica. La valutazione automatizzata costituisce esclusivamente un esito di pre-screening, funzionale all'organizzazione della pipeline di selezione.

Art. 3 — Categorie di dati trattati

Sono oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto: nome, indirizzo e-mail ed età forniti nel modulo;
• contenuti della candidatura: risposte testuali alle domande proposte;
• video di presentazione: link YouTube del video pubblico o non in elenco e relativo transcript, estratto automaticamente;
• metadati tecnici: timestamp, esito della valutazione e log del processo, raccolti per finalità di sicurezza e auditing interno.

Art. 4 — Validazione tecnica dell'indirizzo e-mail

L'indirizzo e-mail è sottoposto a verifica tecnica (validità del dominio e del formato) tramite il servizio terzo Apify — louisdeconinck/email-validator, al fine di prevenire l'inserimento di indirizzi errati o di tipo "usa e getta".

Art. 5 — Base giuridica del trattamento

Il trattamento è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

• consenso esplicito dell'Interessato, prestato mediante la spunta delle apposite caselle prima dell'invio della candidatura (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR);
• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'Interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
• legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione del processo di selezione (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Art. 6 — Conservazione e cancellazione dei dati

6.1 I dati raccolti sono conservati per il tempo strettamente necessario al completamento del processo di selezione e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla data di ricezione della candidatura.

6.2 L'Interessato può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati inviando comunicazione scritta all'indirizzo info@andrei-copy.com.

Art. 7 — Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'Interessato ha diritto di:

• accedere ai propri dati personali;
• ottenerne la rettifica o la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
• opporsi al trattamento;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato: si conferma che la valutazione AI costituisce esclusivamente uno strumento di supporto e non determina, di per sé, l'esito finale della selezione.

L'Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Art. 8 — Rinvio alla Privacy Policy

Per ulteriori informazioni in materia di privacy, cookie e tecnologie analoghe, si rinvia alla Privacy Policy completa.

Art. 9 — Accettazione

Spuntando le caselle di consenso prima dell'invio della candidatura, l'Interessato dichiara di:

• aver letto e compreso integralmente la presente informativa;
• autorizzare Andrei Pascu Sales a sottoporre le proprie risposte e il proprio video a sistemi di intelligenza artificiale per le finalità descritte all'art. 2.